フリーランスになると一度にいくつもの案件を進めないといけなくて、タスク管理やスケジュール調整が難しい…
そんなフリーランス女子は多いわよ❗今回はタスク管理ツールを5つ紹介するわね。
タスク管理ツールとは
その名の通り、タスクをリスト化や進捗状況などを可視化して管理できるツールです。今ではスマートフォンのアプリで管理できて、パソコンとスマートフォンで同期することもできるので、目標に向けてタスクを確認しながら進めることができます。
目標達成には「目につくところに書いておくと良い」といいますが、スマートフォンやパソコンでいつでも確認できるタスク管理ツールを使うことは、目標達成への近道ともいえます。
タスク管理ツールを導入するメリット
01.迷う時間がなくなる
「今日は何をしないといけなかったけ？」
「何から手を付けていい変わらない」
といった悩みを考えることなく、見ただけでやらないといけないタスクが分かります。悩むのも時間や体力を消耗します。その時間や体力をタスク消化に使えるので効率的です。
02.問題点が浮き彫りになる
タスクを書き出すことで、さらに新しいタスクや問題点も出てきます。頭で考えているだけでは見えてこない発想も生まれてくるなど、成果が大きく変わるでしょう。
フリーランス・パラレルキャリアもおすすめ！タスク管理ツール5選
Google ToDo
費用対効果・プラン
他ツールとの連携・機能
使いやすさ
無料！シンプルで使いやすい！
パソコンではブラウザで「Googleカレンダー」のプラグインとして利用することができます。スマートフォンではアプリでタスクを管理をします。残念ながら、スマートフォンでは「Googleカレンダー」と「Google ToDo」は別のアプリとなり、同時に見ることができません。
パソコンとスマートフォンのアプリで動機をさせておくと、パソコンで更新したタスクをスマートフォンのアプリでも自動で更新されます。逆にスマートフォンのアプリで更新したタスクをパソコンで自動更新もできます。
シンプルで見やすく複雑な機能やデザインがいらない人にはおすすめです。費用は無料です。Googleのサービスですので、急にサービスが停止される可能性は少ないでしょう。
Googleカレンダー
費用対効果・プラン
他ツールとの連携・機能
使いやすさ
年・月・週・日の単位でスケジュールを確認することができます。週・日の単位では時間単位で確認できるので、「13時から打ち合わせの予定が入っているな」と一目瞭然でチェックすることもできます。Googleカレンダーは基本的にスケジュール管理に使われるイメージですが、タスクをこなす時間を入れることで自己管理をすることが可能です。
プラグインで連携できるサービスもたくさん！
オンラインミーティングで利用する「Zoom」やプロジェクト管理ツール「Wrike」などと連携ができます。39種ものサービスがプラグインとしてあります。多くのサービスがあるので、あなたのワークスタイルやタスクに合わせてカスタマイズしてみましょう。
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アラートやメモで自己管理！
各スケジュールに詳細を加えることもできます。そのときにタスクをこなす「場所」、メールかアラートで事前にスケジュールをお知らせしてくれる「通知」、メモやファイルの添付をすることもできます。
例えば、事前にタスクを設定して、その時間にアラートをお知らせ、そのタスクに必要な情報をメモや添付ファイルを入れておくとスムーズにタスクをこなすことができます。ちなみに、集中したいときにはオフィスやコワーキングスペースなど静かな場所に行き、アイデアを出したいときにはカフェなど騒然とした場所に行くい人もいます。
時間割のようにきっちりメリハリを付けたほうが動きやすい人には、Googleカレンダーがおすすめです。やりたいことがあるけど毎日なんとなく過ごしている人も、Googleカレンダーで時間割のようにタスクを決めると成果が出やすいですよ。
Microsoft To Do
費用対効果・プラン
他ツールとの連携・機能
使いやすさ
タスクの徹底管理ができる！
パソコンのアプリとスマートフォンのアプリで同期ができるタスク管理ツールです。シンプルにこなしたタスクをチェックしていくサービスとなっています。期日設定やリマインダー、タスクの詳細化もできます。
タスクの整理や短期間の目標管理にも使えるので、マンスリーやウィクリーの目標設定をしている人にもおすすめです。Outlookタスクとも同期がでるので、タスクの一元化もできます。
Todolist
費用対効果・プラン
他ツールとの連携・機能
使いやすさ
優先度が一目瞭然！
複数人とタスクを共有することが出来るタスク管理ツールです。プロジェクトの管理としても使うことができますが、タスクを複数人で管理をして、他人の目がある中でタスクをこなすことができます。自己管理としても使えますね。タスクの細分化もできます。
| プラン | 価格 | 登録可能件数 | 利用可能人数 |
|---|---|---|---|
| 無料 | 0円 | 最大80件 | 5人 |
| プレミアム | 338円 /月 | 最大300件 | 25人 |
| ビジネス | 558円 /月 | 500件 /ユーザーあたり | 50人 |
利用する件数や人数によって値段が変わります。小さなプロジェクトや少人数でタスクを共有するなら無料で利用できますので、フリーランス・パラレルキャリアにとって大きな悩みとはなりづらいでしょう。
優先度や重要度でタスクの順番を入れ替えることができます。たくさんのタスクが重なると「どのタスクから消化していけばいいのか？」と悩んで作業が止まってしまいます。しかし、優先度がわかっていれば悩むことがないので、作業が捗ります。グラフで生産性の可視化もされるので、目標を達成しているのか確認できます。
dashlog
費用対効果・プラン
他ツールとの連携・機能
使いやすさ
進捗状況がグラフ化されて分かりやすい！
タスクの進捗状況やタスクの数がグラフ化などされており、ビジュアル的に見やすいので使いやすいです。可視化されることによって「タスクや目標をこなさないといけない」とモチベーション維持がしやすいです。
このサービスは仕事の消化ではなく、英単語や資格の勉強、ランニングや筋力トレーニングなど運動といった目標達成のための習慣化をしたい人におすすめです。
最後に
- Google ToDo
- Googleカレンダー
- Microsoft To Do
- Todolist
- dashlog
今回、この5つサービスをご紹介しました。
あなたの好みやライフスタイルに合わせて使い分けるといいでしょう。タスク管理をして効率的な仕事や目標達成に向けて頑張ってくださいネ❗
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